Bien s’organiser avant de partir en voyage

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Les préparatifs, quelle galère !

Ca y est ! Ras le bol du quotidien, Ras le bol des vacances annuelles chez tatie Jeanine ! Cette année, c’est décidé, vous partez en voyage en famille ! C’est sûr, ce sera une belle aventure où vous aller pouvoir vous créer de merveilleux souvenirs, explorer des lieux ensemble, prendre le temps de vous retrouver, partager des repas et goûter à une gastronomie locale et peut-être même découvrir une culture différente. Mais par où commencer ? Des tonnes de questions vous trottent dans la tête ! Comment voyager avec un bébé ? Comment occuper les enfants pendant le voyage ? Quelles activités choisir ? Bref, un voyage en famille ne s’improvise pas. Mais soyez rassurés, avec un peu de préparation, vous passerez des vacances sans stress.

Voici des astuces de voyage pour organiser des vacances en famille EXTRAORDINAIRES.

Bien choisir sa destination

La destination du voyage est la première question à se poser. Elle se choisit en fonction des saisons, de la configuration de la famille, de vos expériences passées et bien sûr de vos envies. Je vous propose de faire une sorte de brain storming des destinations idéales de la famille, de les mettre en commun et de  noter les destinations communes. C’est tout bête, mais déjà cela peut faciliter la tâche. Si malgré tout, vous ne réussissez pas à trouver une destination, je vous propose de noter ceci sur un cahier :

  • Quels voyageurs êtes-vous ? Novices, Adeptes des Hôtels-clubs, Campeurs, Explorateurs, Sportifs, Adeptes de la détente … et j’en passe mais déjà, vous pourrez éliminer certaines destinations ✌️
  • La deuxième question est : Quelle est la configuration de votre famille ? Jeune couple avec un bébé, Trentenaires avec des enfants en bas-âge ou Quadras avec des ados ou bien tout cela mélangé 😂
  • Que recherchez-vous ? Plage et soleil, randos et montagne, plage et détente, montagne et détente, sport à sensations, découvertes culturelles, immersion avec les locaux, nature…
  • Quel est votre budget ? C’est une partie importante dans le choix de la destination et cela facilitera la décision finale. Faîtes un tableau de répartition dans différentes catégories Transports/ Hébergements/ Activités / Repas/ Extra…

Dans tous les cas, avec la présence d’enfants dans votre famille, je vous conseille de regarder les destinations « Kids Friendly ».  Je vous partagerai ces destinations dans un nouvel article ultérieurement.

Une chose est sûre : Vous devez choisir une destination qui vous ressemble car cette destination permettra de vous créer des souvenirs en famille, alors, attention à ne pas se tromper ! 

Partez d’un aéroport local

Je suis consciente que tout le monde n’habite pas tout prêt d’un aéroport, mais si vous devez prendre l’avion, privilégiez les aéroports à côté de chez vous pour éviter les voyages interminables et les accumulations de transport (voiture, train, avion).

Vous éviterez également les dépenses supplémentaires. En effet, ce que vous aurez économisé sur le billet d’avion au départ d’un grand aéroport, vous le dépenserez dans le trajet pour rejoindre l’aéroport, alors pensez à regarder les vols au départ de l’aéroport le plus proche de chez vous.

Organisez le trajet

Vous avez beaucoup de route à faire pour arriver à destination ? Soyez patient et or-ga-ni-sez le périple. Un long trajet avec des enfants, ça se prépare :

  • Anticipez et en prévenez vos enfants que ça va être un long trajet avant de pouvoir profiter des vacances.
  • Prenez un sac dédié pour la voiture, rempli de jeux, gâteaux, doudous, crayons, coloriages, sucette….
  • Habillez vos enfants confortablement (jogging, pyjama, baskets…)
  • Et surtout, si vos enfants s’endorment, dites vous qu’au moins, ils sont sages !✌️

Choisissez votre hébergement

Pour bien choisir votre hébergement, il va falloir encore une fois se poser les bonnes questions.

  • Souhaitez-vous vous occuper de la logistique (Préparation des repas, linge, ménage…)? ou préférerez vous déléguer complètement cette partie ?
  • Avez- vous envie de dormir dans des logements insolites ? (roulottes, cabanes dans les arbres, toile de tentes … ?)
  • Checkez aussi les distances par rapport aux différentes activités que vous souhaitez faire.

Préparez votre voyage en famille : répartissez les tâches.

Et oui, très souvent, c’est la même personne qui organise les vacances ! Et si cette fois, tout le monde participait ? Impliquez toute la famille dans la préparation de vos vacances. Donnez des missions à chaque membre de la famille qui le peut bien sûr (on oublie le bébé qui ne sait ni lire, ni écrire hein !! 😂

On peut répartir comme cela par exemple : papa s’occupe du trajet (réservations vols – train – check de la voiture…), maman peut être chargée de réserver l’hébergement ou les différents hébergements en cas de road-trip, s’occuper des formalités administratives, les enfants cherchent les activités qu’ils veulent faire.

Et de temps en temps, réunissez vous pour en parler !

N’hésitez pas à vous donner des dates buttoirs pour les réservations.

Pensez également aux formalités administratives surtout si vous partez à l’étranger (carte d’identité, passeport, visa, vaccins, monnaie)

Et enfin, occupez vous de la logistique bien en amont car faire cela à la dernière minute est source de stress assuré : Chaussures de rando, lunettes de soleil, maillot de bain, sac à dos, crème solaire, trousse à pharmacie….

Je vous partagerai très bientôt une checl-list.

Faîtes un carnet de bord

Faites un carnet de bord qui réunit toutes les étapes de votre voyage : de début à la fin.

Vous pourrez y noter toutes les informations pratiques concernant votre voyage, à savoir les trajets, les horaires, les numéros de train, les numéros de vols, l’adresse ou les adresses des hébergements, les différentes activités et les numéros de téléphone, les parkings, les plans, les bonnes adresses, les restaurants, des petites notes pour vous faciliter la vie sur place, bref, toutes les infos que vous aurez dénichés pendant vos préparatifs.

Toutes ces infos  vous feront gagner un temps précieux pendant votre voyage ! Et votre charge mentale vous remerciera !

Donc pour organiser votre voyage en famille, anticiper et noter toutes les tâches sur un seul support (carnet ou smartphone)  !

Préparez vos valises en avance

Voilà, tout est booké, organisé et soigneusement préparé. Il vous reste tout de même une chose à faire avant de partir en vacances et de pouvoir profiter , ce sont les valises ! Et franchement vous reculez ce moment où vous allez devoir préparer les valises pour toute la famille, car , oui, vous devez le faire pour toute la famille d’habitude ! Evidemment votre mari n’y pense même pas et les enfants sont en mode  » de toute façon, maman va s’en occuper ! « 

Premier conseil : Emportez le strict minimum ! Posez vous toujours la question : « Est-ce vraiment utile que j’emmène cela ? »

Deuxième conseil : Préparez votre valise bien en avance afin bien vérifier son contenu mais aussi ne pas se retrouver à vider la valise la veille car vous dépassez le poids autorisé !

Troisième Conseil : Emportez des vêtements facilement lavables, qui sèchent rapidement et pliables sans fer à repasser.  Bien sûr, on emmène les vêtements adaptés aux températures de la destination 😉

Profitez du séjour une fois sur place

Ca y est ! C’est le jour J !Toute la famille est prête ! Les valises sont bouclées et il est l’heure de PROFITER. Comme vous avez bien préparer votre voyage et que l’organisation est à son maximum, vous n’avez plus qu’à profiter les uns des autres de ces merveilleuses vacances qui vous attendent !

Un dernier conseil cependant : il se peut que des imprévus vous tombent dessus  (oui oui ça arrive🙃) alors surtout restez calmes et prenez les imprévus comme un contre temps malencontreux dans vos vacances mais surtout gardez le sourire ! Tout problème trouve toujours une solution 😉

Et bien voilà, ce n’est vraiment pas si compliqué d’organiser un voyage en famille, il suffit d’un peu de bon sens et de quelques conseils pour que tout se passe à merveille.

N’hésitez pas à feuilleter les magazines de voyages ou surfer sur internet tout au long de l’année afin de vous donner des idées, ou bien tout simplement contacter votre travel planner préféré pour organiser vos prochaines vacances. ✌️

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